Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden Applyfin
E-mail: info@applyfin.com
Website: applyfin.com
Artikel 1 - Definities
1. Applyfin, gevestigd te Utrecht, KvK-nummer 92570968.
2. Klant: degene met wie Applyfin een overeenkomst is aangegaan.
3. Partijen: Applyfin en Klant samen.
4. Kandidaat: persoon die door Applyfin wordt voorgesteld aan de Klant met het oog op een mogelijke arbeidsovereenkomst of andere vorm van tewerkstelling. 5. Succesvolle plaatsing: situatie waarin een door Applyfin voorgestelde Kandidaat is aangenomen en officieel in dienst is getreden bij de Klant.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens Applyfin.
2. Applyfin en de Klant kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als dat schriftelijk is afgesproken.
3. Applyfin en de Klant sluiten de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de Klant of van anderen uitdrukkelijk uit.
Artikel 3 - Aanbiedingen en offertes
1. Aanbiedingen en offertes van Applyfin zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Een aanbod of offerte is maximaal 2 weken geldig, tenzij er een andere termijn in het aanbod of de offerte staat.
3. Aanvaardt de Klant een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn, dan vervalt het aanbod of de offerte.
4. Aanbiedingen en offertes gelden niet voor nabestellingen, tenzij Applyfin en de Klant dit schriftelijk afspreken.
Artikel 4 - Aanvaarding
1. Bij aanvaarding van een vrijblijvende offerte of aanbieding, mag Applyfin de offerte of het aanbod alsnog binnen 7 dagen na ontvangst van de aanvaarding wijzigen, in overleg met de Klant.
2. Mondelinge aanvaarding van de Klant verbindt Applyfin slechts, nadat de Klant deze schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd.
Artikel 5 - Prijzen
1. Applyfin hanteert prijzen in euro's, exclusief btw en exclusief eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en reis-, verzend- of transportkosten, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
2. Applyfin mag de prijzen van zijn diensten en producten op zijn website en in andere uitingen altijd wijzigen.
3. De precieze betalingsvoorwaarden worden altijd gespecificeerd in de samenwerkingsovereenkomst tussen beide partijen.
Artikel 6 - Betalingen en betalingstermijn
1. De Klant moet een betaling achteraf binnen 14 dagen na levering hebben voldaan. 2. De betalingstermijnen die Applyfin hanteert, zijn fatale betalingstermijnen. Dat betekent dat indien de Klant het afgesproken bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn heeft betaald, hij automatisch in verzuim en in gebreke is, zonder dat Applyfin aan de Klant een aanmaning hoeft te sturen of in gebreke hoeft te stellen.
3. Applyfin mag een levering afhankelijk stellen van onmiddellijke betaling dan wel een zekerheidstelling eisen voor het totale bedrag van de diensten of producten.
Artikel 7 - Gevolgen te late betaling
1. Betaalt de Klant niet binnen de afgesproken termijn, dan mag Applyfin de wettelijke rente per maand voor handelstransacties in rekening brengen vanaf de dag dat de Klant in verzuim is, waarbij een gedeelte van een maand voor een hele maand wordt gerekend.
2. Wanneer de Klant in verzuim is, moet hij bovendien buitengerechtelijke incassokosten en eventuele schadevergoeding betalen aan Applyfin
3. De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
4. Wanneer de Klant niet op tijd betaalt, mag Applyfin zijn verplichtingen opschorten totdat de Klant heeft betaald.
5. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de Klant, zijn de vorderingen van Applyfin op de Klant onmiddellijk opeisbaar. 6. Weigert de Klant zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst door Applyfin, dan moet hij nog steeds de afgesproken prijs betalen.
Artikel 8 - Opschortingsrecht
1. De Klant doet hierbij afstand van het recht om de nakoming van enige uit deze overeenkomst voortvloeiende verbintenis op te schorten.
Artikel 9 - Verrekening
1. De Klant doet afstand van zijn recht om een schuld aan Applyfin te verrekenen met een vordering op Applyfin
Artikel 10 - Verzekering
1. De Klant moet de volgende zaken voldoende verzekeren en verzekerd houden tegen onder andere brand, ontploffings- en waterschade, en diefstal: o geleverde zaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de onderliggende overeenkomst o zaken van Applyfin die bij de Klant aanwezig zijn o zaken die onder eigendomsvoorbehoud zijn
geleverd
2. De Klant geeft op eerste verzoek van Applyfin de polis van deze verzekeringen ter inzagen.
Artikel 11 - Intrekking opdracht
1. Het staat opdrachtgever vrij om de opdracht aan de dienstverlener onder specifieke voorwaarden te beëindigen, zoals toegelicht in de samenwerkingsovereenkomst. 2. Wanneer opdrachtgever de opdracht intrekt, heeft de dienstverlener onder specifieke voorwaarden het exclusieve recht om de vooruitbetaling te behouden, zoals toegelicht in de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 12 - Klachtplicht
1. Opdrachtgever is verplicht klachten over de verrichte werkzaamheden direct schriftelijk te melden aan dienstverlener. De klacht bevat een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming, zodat dienstverlener in staat is hierop adequaat te reageren.
2. Een klacht kan er in ieder geval niet toe leiden, dat dienstverlener gehouden kan worden om andere werkzaamheden te verrichten dan zijn overeengekomen.
Artikel 13 - Recruitment Diensten
1. Een succesvolle plaatsing betreft een Kandidaat die is aangenomen en officieel in dienst is getreden bij de Klant.
2. Een succesvolle plaatsing heeft uitsluitend betrekking op Kandidaten die een dienstverband aangaan met de Klant.
3. Applyfin werkt niet met een gegarandeerd minimaal aantal Kandidaten, tenzij expliciet vermeld in de samenwerkingsovereenkomst.
4. De fee voor een Succesvolle plaatsing is gebaseerd op het bruto-jaarsalaris van de geplaatste Kandidaat en wordt gefactureerd vanaf het moment dat de Kandidaat in dienst treedt bij de Klant.
5. De exacte fee staat beschreven in de samenwerkingsovereenkomst tussen Applyfin en de Klant.
6. Applyfin maakt geen gebruik van staffels of kortingsregelingen, tenzij dit expliciet is vermeld in de samenwerkingsovereenkomst.
7. Applyfin werkt niet met een garantieperiode, tenzij dit expliciet is vermeld in de samenwerkingsovereenkomst.
8. De voorwaarden met betrekking tot de exclusiviteit van Kandidaten staan vermeld in de samenwerkingsovereenkomst.
9. Kandidaten die via de kanalen binnenkomen die Applyfin opzet voor de Klant vallen onder de dienstverlening van Applyfin
10. CV's en kandidaatgegevens worden beschouwd als het exclusieve werkproduct van de Klant, en hiervoor geldt een bewaartermijn die overeenkomt met de termijn van de samenwerking.
11. Door de Klant gediskwalificeerde Kandidaten kunnen, tenzij anders overeengekomen, door Applyfin worden voorgesteld aan partners in het netwerk van Applyfin Indien deze Kandidaten elders worden geplaatst, ontvangt de Klant een tarief. Deze bepaling kan schriftelijk of mondeling worden vastgelegd als de Klant hiermee instemt.
Artikel 14 - Uitvoering van de overeenkomst
1. Applyfin voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap uit.
2. Applyfin mag de afgesproken dienstverlening in zijn geheel of deels laten uitvoeren door anderen.
3. De uitvoering van de overeenkomst gebeurt in overleg en na een schriftelijk akkoord en betaling van een eventueel voorschot door de Klant, als dit van toepassing is. 4. De Klant moet ervoor zorgen dat Applyfin op tijd kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 15 - Informatieverstrekking door de Klant
1. De Klant stelt alle informatie, gegevens en bescheiden die relevant zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst tijdig en in gewenste vorm en op gewenste wijze beschikbaar aan Applyfin.
2. De Klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de ter beschikking gestelde informatie, gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de overeenkomst niet anders voortvloeit.
3. Wanneer en voor zover de Klant dit verzoekt, retourneert Applyfin de betreffende bescheiden.
4. Stelt de Klant niet, niet tijdig of niet behoorlijk de door Applyfin redelijkerwijs verlangde informatie, gegevens of bescheiden beschikbaar en loopt de uitvoering van de overeenkomst hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten in rekening van de Klant.
Artikel 16 - Duur overeenkomst dienst
1. De overeenkomst tussen Applyfin en de Klant voor een dienst wordt aangegaan voor de duur van 3 maanden, tenzij uit de aard van de overeenkomst iets anders voortvloeit of schriftelijk iets anders is afgesproken.
2. Na afloop van de termijn in lid 1 wordt de overeenkomst stilzwijgend omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd, tenzij anders is afgesproken met de Klant.
Artikel 17 - Opzeggen dienst voor bepaalde tijd
1. De Klant kan een overeenkomst voor een dienst voor bepaalde tijd niet eerder dan na 3 maanden opzeggen, tenzij anders afgesproken in de
samenwerkingsovereenkomst.
2. Na afloop van de minimum looptijd van 3 maanden kan de Klant de overeenkomst in lid 1 opzeggen met een schriftelijk opzegtermijn van 1 maand.
Artikel 18 - Intellectueel eigendom
1. Applyfin behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op alle ontwerpen, tekeningen, geschriften, dragers met gegevens of andere informatie, offertes, afbeeldingen, schetsen, modellen en maquettes, tenzij anders is afgesproken.
2. De Klant mag de intellectuele eigendomsrechten in lid 1 niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Applyfin aan anderen tonen, ter beschikking stellen of op een andere manier gebruiken.
Artikel 19 - Geheimhouding
1. De Klant houdt iedere informatie, in welke vorm dan ook, die hij van Applyfin ontvangt geheim.
2. Hetzelfde geldt voor alle andere informatie betreffende Applyfin waarvan de Klant weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze geheim of vertrouwelijk is, dan wel waarvan hij kan verwachten dat verspreiding ervan Applyfin schade kan berokkenen.
3. De Klant neemt alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat hij de informatie in lid 1 en 2 geheimhoudt.
4. De in dit artikel omschreven geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie: o die al openbaar was voordat de Klant deze informatie vernam of die later openbaar is geworden zonder dat dit het gevolg was van een schending van de
geheimhoudingsplicht van de Klant o die door de Klant openbaar gemaakt wordt op grond van een wettelijke plicht
5. De in dit artikel omschreven geheimhoudingsplicht geldt voor de duur van de onderliggende overeenkomst en voor een periode van 3 jaar na afloop daarvan.
Artikel 20 - Privacyverklaring
1. De voorwaarden van de privacyregeling van Applyfin staan expliciet vermeld in de privacyverklaring.
Artikel 21 - Vrijwaring
1. Applyfin vrijwaart de Klant tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door Applyfin geleverde producten en/of diensten.
Artikel 22 - Klachten
1. De Klant moet een door Applyfin geleverd product of verleende dienst zo snel mogelijk onderzoeken op eventuele tekortkomingen.
2. Beantwoordt een geleverd product of verleende dienst niet aan dat wat de Klant redelijkerwijs mocht verwachten, dan moet de Klant Applyfin daarvan op de hoogte te stellen binnen 1 week na het vaststellen van de tekortkoming.
3. De Klant geeft daarbij een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming, zodat Applyfin hierop gepast kan reageren.
4. De Klant moet aantonen dat de klacht betrekking heeft op een overeenkomst tussen de Klant en Applyfin.
5. Wanneer een klacht gaat over lopende werkzaamheden, dan kan de Klant niet eisen dat Applyfin andere werkzaamheden gaat verrichten dan is afgesproken.
Artikel 23 - Ingebrekestelling
1. De Klant moet een eventuele ingebrekestelling schriftelijk of persoonlijk kenbaar maken aan Applyfin
2. De Klant is ervoor verantwoordelijk dat zijn ingebrekestelling Applyfin ook daadwerkelijk op tijd bereikt.
Artikel 24 - Aansprakelijkheid Klant
1. Wanneer Applyfin een overeenkomst aangaat met meerdere Klanten, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de afspraken in die overeenkomst.
Artikel 25 - Aansprakelijkheid Applyfin
1. Applyfin is alleen aansprakelijk voor schade die de Klant lijdt wanneer die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
2. Wanneer Applyfin aansprakelijk is voor schade, dan geldt dat alleen voor directe schade die verband houdt met de uitvoering van een onderliggende overeenkomst. 3. Applyfin is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of schade aan derden.
4. Wanneer Applyfin aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Is er geen verzekering gesloten of wordt geen schadebedrag uitgekeerd, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het (gedeelte van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
5. Alle afbeeldingen, foto's, kleuren, tekeningen, omschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts indicatief en kunnen niet leiden tot enige vergoeding, ontbinding of opschorting.
Artikel 26 - Vervaltermijn
1. Elk recht van de Klant op schadevergoeding van Applyfin vervalt 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit. Hiermee wordt niet uitgesloten het bepaalde in artikel 6:89 BW.
Artikel 27 - Ontbinding
1. De Klant mag de overeenkomst ongedaan maken wanneer Applyfin toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij deze tekortkoming de ontbinding niet rechtvaardigt vanwege haar bijzondere aard of geringe betekenis.
2. Is de nakoming van de verplichtingen door Applyfin nog mogelijk, dan kan ontbinding pas plaatsvinden nadat Applyfin in verzuim is.
3. Applyfin mag de overeenkomst met de Klant ongedaan maken, wanneer de Klant zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet volledig of niet tijdig nakomt, dan wel wanneer Applyfin kennis heeft genomen van omstandigheden die hem goede grond geven om aan te nemen dat de Klant zijn verplichtingen niet zal nakomen.
Artikel 28 - Overmacht
1. In aanvulling op artikel 6:75 BW geldt dat een tekortkoming van Applyfin door de Klant niet aan Applyfin kan worden toegerekend wanneer er sprake is van overmacht.
2. Wanneer zich een overmachtsituatie voordoet waardoor Applyfin 1 of meer verplichtingen naar de Klant niet kan nakomen, dan worden die verplichtingen opgeschort totdat Applyfin kan nakomen.
3. Vanaf het moment dat een overmachtsituatie ten minste 30 kalenderdagen heeft geduurd, mogen zowel de Klant als Applyfin de overeenkomst schriftelijk in zijn geheel of deels ongedaan maken.
4. Applyfin hoeft in een overmachtsituatie geen vergoeding aan de Klant te betalen, ook niet wanneer Applyfin hiervan voordeel heeft.
Artikel 29 - Wijziging overeenkomst
1. Wanneer het voor de uitvoering ervan nodig is om een gesloten overeenkomst te wijzigen, kan Applyfin de overeenkomst in overleg met de Klant aanpassen.
Artikel 30 - Wijziging algemene voorwaarden
1. Applyfin mag deze algemene voorwaarden wijzigen.
2. Wijzigingen van ondergeschikt belang mag Applyfin doorvoeren, mits is vermeld wat deze wijzigingen bedragen en in hoeverre dit ondergeschikt is.
3. Ingrijpende wijzigingen zal Applyfin zoveel mogelijk vooraf met de Klant bespreken. Artikel 31 - Overgang van rechten
1. De Klant kan geen rechten uit een overeenkomst met Applyfin aan anderen overdragen zonder schriftelijke toestemming van Applyfin.
2. Deze bepaling geldt als een beding met goederenrechtelijke werking zoals in artikel 3:83 lid 2 BW.
Artikel 32 - Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid
1. Wanneer 1 of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, dan heeft dit geen invloed op de overige bepalingen van deze voorwaarden.
2. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat Applyfin bij het opstellen van de voorwaarden op dat punt voor ogen had.
Artikel 33 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. 2. De rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Applyfin is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen de Klant en Applyfin, tenzij de wet iets anders bepaalt.
Laatst bijgewerkt op 11 juli 2025