Wat je van ons
kan verwachten
Algemene Voorwaarden — Applyfin B.V.
Artikel 1 – Definities
Applyfin: Applyfin B.V., gevestigd te Utrecht, KvK-nummer 92570968.
Opdrachtgever: de partij met wie Applyfin een overeenkomst is aangegaan.
Partijen: Applyfin en de Opdrachtgever samen.
Kandidaat: een persoon die door Applyfin bij de Opdrachtgever wordt geïntroduceerd met het oog op een mogelijke arbeidsovereenkomst of andere vorm van samenwerking.
Succesvolle plaatsing: de situatie waarin een door Applyfin geïntroduceerde Kandidaat is aangenomen en officieel in dienst is getreden bij de Opdrachtgever.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens Applyfin.
Applyfin en de Opdrachtgever kunnen uitsluitend van deze voorwaarden afwijken indien dit schriftelijk is overeengekomen.
Applyfin en de Opdrachtgever sluiten de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever en van eventuele derden uitdrukkelijk uit.
Artikel 3 – Aanbiedingen en offertes
De aanbiedingen en offertes van Applyfin zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Een aanbieding of offerte is maximaal twee weken geldig, tenzij in de aanbieding of offerte een andere termijn is vermeld.
Indien de Opdrachtgever een aanbieding of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, vervalt de aanbieding of offerte.
Aanbiedingen en offertes gelden niet voor nabestellingen, tenzij Applyfin en de Opdrachtgever schriftelijk anders overeenkomen.
Artikel 4 – Aanvaarding
Bij aanvaarding van een vrijblijvende offerte of aanbieding heeft Applyfin het recht de offerte of aanbieding binnen zeven dagen na ontvangst van de aanvaarding, in overleg met de Opdrachtgever, alsnog te wijzigen.
Mondelinge aanvaarding door de Opdrachtgever bindt Applyfin pas nadat de Opdrachtgever deze schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd.
Artikel 5 – Prijzen
Applyfin vermeldt de prijzen in euro's, exclusief btw en exclusief eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en reis-, verzend- of transportkosten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Applyfin mag de prijzen van haar diensten en producten op haar website en in andere uitingen te allen tijde wijzigen.
De precieze betalingsvoorwaarden worden altijd vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst tussen Partijen.
Artikel 6 – Betalingen en betalingstermijn
De Opdrachtgever dient facturen die achteraf betaalbaar zijn binnen 14 dagen na levering te voldoen.
De door Applyfin gehanteerde betalingstermijnen zijn fatale termijnen. Dit betekent dat de Opdrachtgever, indien het overeengekomen bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn is voldaan, van rechtswege in verzuim is, zonder dat Applyfin een aanmaning of ingebrekestelling hoeft te sturen.
Applyfin mag de levering afhankelijk stellen van onmiddellijke betaling, of zekerheid verlangen voor het totale bedrag van de diensten of producten.
Artikel 7 – Gevolgen van niet-tijdige betaling
Indien de Opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, mag Applyfin vanaf de dag dat de Opdrachtgever in verzuim is de wettelijke handelsrente per maand in rekening brengen, waarbij een gedeelte van een maand als hele maand wordt gerekend.
Wanneer de Opdrachtgever in verzuim is, dient de Opdrachtgever tevens de buitengerechtelijke incassokosten en eventuele schade aan Applyfin te vergoeden.
De incassokosten worden berekend overeenkomstig het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
Indien de Opdrachtgever niet tijdig betaalt, mag Applyfin haar verplichtingen opschorten totdat de Opdrachtgever heeft betaald.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de Opdrachtgever zijn de vorderingen van Applyfin op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Indien de Opdrachtgever weigert mee te werken aan de uitvoering van de overeenkomst door Applyfin, blijft de Opdrachtgever de overeengekomen prijs verschuldigd.
Artikel 8 – Recht van opschorting
De Opdrachtgever doet hierbij afstand van het recht om de nakoming van enige uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichting op te schorten.
Artikel 9 – Verrekening
De Opdrachtgever doet afstand van zijn recht om een schuld aan Applyfin te verrekenen met een vordering die hij op Applyfin heeft.
Artikel 10 – Verzekering
De Opdrachtgever dient (onder meer) tegen brand, ontploffing, waterschade en diefstal afdoende te verzekeren en verzekerd te houden:
geleverde zaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de onderliggende overeenkomst;
zaken van Applyfin die zich bij de Opdrachtgever bevinden;
zaken die onder eigendomsvoorbehoud zijn geleverd.
De Opdrachtgever stelt op eerste verzoek van Applyfin de polissen van deze verzekeringen ter inzage beschikbaar.
Artikel 11 – Intrekken van de opdracht
Het staat de Opdrachtgever vrij om de aan Applyfin verstrekte opdracht onder specifieke voorwaarden te beëindigen, zoals vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst.
Wanneer de Opdrachtgever de opdracht intrekt, heeft Applyfin onder specifieke voorwaarden het uitsluitende recht om de aanbetaling te behouden, zoals vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 12 – Klachtplicht
De Opdrachtgever is verplicht klachten over de verrichte werkzaamheden onverwijld schriftelijk aan Applyfin te melden. De klacht bevat een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming, zodat Applyfin in staat is adequaat te reageren.
Een klacht kan Applyfin in geen geval verplichten tot het verrichten van andere werkzaamheden dan overeengekomen.
Artikel 13 – Wervingsdiensten
Een succesvolle plaatsing betreft een Kandidaat die is aangenomen en officieel in dienst is getreden bij de Opdrachtgever.
Een succesvolle plaatsing heeft uitsluitend betrekking op Kandidaten die een dienstverband aangaan met de Opdrachtgever.
Applyfin werkt niet met een gegarandeerd minimumaantal Kandidaten, tenzij dit uitdrukkelijk in de samenwerkingsovereenkomst is vermeld.
De vergoeding voor een succesvolle plaatsing is gebaseerd op het bruto jaarsalaris van de geplaatste Kandidaat en wordt gefactureerd vanaf het moment dat de Kandidaat in dienst treedt bij de Opdrachtgever.
De exacte vergoeding wordt beschreven in de samenwerkingsovereenkomst tussen Applyfin en de Opdrachtgever.
Applyfin werkt niet met volumestaffels of kortingsregelingen, tenzij dit uitdrukkelijk in de samenwerkingsovereenkomst is vermeld.
Applyfin werkt niet met een garantieperiode, tenzij dit uitdrukkelijk in de samenwerkingsovereenkomst is vermeld.
De voorwaarden met betrekking tot de exclusiviteit van Kandidaten zijn vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst.
Kandidaten die binnenkomen via de kanalen die Applyfin voor de Opdrachtgever opzet, vallen onder de dienstverlening van Applyfin.
Cv's en kandidaatgegevens worden beschouwd als het exclusieve werkproduct van de Opdrachtgever, behoudens een bewaartermijn die overeenkomt met de duur van de samenwerking.
Kandidaten die door de Opdrachtgever zijn afgewezen, mogen, tenzij anders overeengekomen, door Applyfin worden geïntroduceerd bij partners binnen het netwerk van Applyfin. Indien dergelijke Kandidaten elders worden geplaatst, ontvangt de Opdrachtgever een vergoeding. Deze bepaling kan schriftelijk of mondeling worden vastgelegd, mits de Opdrachtgever hiermee instemt.
Artikel 14 – Uitvoering van de overeenkomst
Applyfin voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit, en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
Applyfin mag de overeengekomen diensten geheel of gedeeltelijk door anderen laten uitvoeren.
De uitvoering van de overeenkomst vindt plaats in overleg en, waar van toepassing, na schriftelijke instemming van de Opdrachtgever en betaling van een eventueel voorschot.
De Opdrachtgever zorgt ervoor dat Applyfin tijdig met de uitvoering van de overeenkomst kan beginnen.
Artikel 15 – Informatieverstrekking door de Opdrachtgever
De Opdrachtgever stelt alle voor een goede uitvoering van de overeenkomst relevante informatie, gegevens en documenten tijdig en in de gewenste vorm en op de gewenste wijze aan Applyfin beschikbaar.
De Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie, gegevens en documenten, ook wanneer deze van derden afkomstig zijn, voor zover de aard van de overeenkomst zich daartegen niet verzet.
Indien en voor zover de Opdrachtgever hierom verzoekt, retourneert Applyfin de betreffende documenten.
Indien de Opdrachtgever de door Applyfin redelijkerwijs benodigde informatie, gegevens of documenten niet — of niet tijdig of niet behoorlijk — beschikbaar stelt, en de uitvoering van de overeenkomst hierdoor vertraging oploopt, worden de daaruit voortvloeiende extra kosten aan de Opdrachtgever in rekening gebracht.
Artikel 16 – Duur van de dienstverleningsovereenkomst
De overeenkomst tussen Applyfin en de Opdrachtgever voor een dienst wordt aangegaan voor een termijn van drie maanden, tenzij de aard van de overeenkomst zich hiertegen verzet of tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Na de in lid 1 bedoelde periode wordt de overeenkomst stilzwijgend omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd, tenzij met de Opdrachtgever anders is overeengekomen.
Artikel 17 – Opzeggen van een dienst voor bepaalde tijd
De Opdrachtgever kan een dienstverleningsovereenkomst voor bepaalde tijd niet eerder dan na drie maanden opzeggen, tenzij in de samenwerkingsovereenkomst anders is overeengekomen.
Na de minimale termijn van drie maanden kan de Opdrachtgever de in lid 1 bedoelde overeenkomst opzeggen met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van één maand.
Artikel 18 – Intellectueel eigendom
Applyfin behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op alle ontwerpen, tekeningen, geschriften, gegevensdragers en andere informatie, offertes, afbeeldingen, schetsen, modellen en mock-ups, tenzij anders is overeengekomen.
De Opdrachtgever mag de in lid 1 bedoelde intellectuele eigendomsrechten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Applyfin niet aan derden tonen, ter beschikking stellen of anderszins voor of door derden gebruiken.
Artikel 19 – Geheimhouding
De Opdrachtgever houdt alle informatie, in welke vorm dan ook, die hij van Applyfin ontvangt, geheim.
Hetzelfde geldt voor alle overige informatie betreffende Applyfin waarvan de Opdrachtgever weet, of redelijkerwijs kan vermoeden, dat deze geheim of vertrouwelijk is, of waarvan de Opdrachtgever kan verwachten dat openbaarmaking Applyfin schade kan berokkenen.
De Opdrachtgever neemt alle nodige maatregelen om de in lid 1 en 2 bedoelde informatie geheim te houden.
De in dit artikel omschreven geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie:
die reeds openbaar was voordat de Opdrachtgever er kennis van kreeg, of die later openbaar is geworden zonder dat dit het gevolg is van een schending van de geheimhoudingsplicht van de Opdrachtgever; of
die de Opdrachtgever op grond van een wettelijke verplichting openbaar maakt.
De in dit artikel omschreven geheimhoudingsplicht geldt voor de duur van de onderliggende overeenkomst en voor een periode van drie jaar daarna.
Artikel 20 – Privacyverklaring
De voorwaarden van de privacyregelingen van Applyfin zijn uitdrukkelijk vastgelegd in de privacyverklaring.
Artikel 21 – Vrijwaring
Applyfin vrijwaart de Opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door Applyfin geleverde producten en/of diensten.
Artikel 22 – Klachten
De Opdrachtgever dient een door Applyfin geleverd product of verleende dienst zo spoedig mogelijk te onderzoeken op eventuele tekortkomingen.
Indien een geleverd product of een verleende dienst niet voldoet aan wat de Opdrachtgever redelijkerwijs mocht verwachten, dient de Opdrachtgever Applyfin hiervan binnen één week na constatering van de tekortkoming op de hoogte te stellen.
De Opdrachtgever geeft een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming, zodat Applyfin passend kan reageren.
De Opdrachtgever dient aan te tonen dat de klacht betrekking heeft op een overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Applyfin.
Wanneer een klacht betrekking heeft op werk in uitvoering, kan de Opdrachtgever niet eisen dat Applyfin andere werkzaamheden verricht dan overeengekomen.
Artikel 23 – Ingebrekestelling
De Opdrachtgever dient een ingebrekestelling schriftelijk of in persoon aan Applyfin te richten.
De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig daadwerkelijk bereiken van Applyfin met zijn ingebrekestelling.
Artikel 24 – Aansprakelijkheid van de Opdrachtgever
Wanneer Applyfin met meerdere Opdrachtgevers een overeenkomst aangaat, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de in die overeenkomst gemaakte afspraken.
Artikel 25 – Aansprakelijkheid van Applyfin
Applyfin is uitsluitend aansprakelijk voor door de Opdrachtgever geleden schade wanneer die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
Wanneer Applyfin aansprakelijk is voor schade, geldt dit uitsluitend voor directe schade die verband houdt met de uitvoering van een onderliggende overeenkomst.
Applyfin is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of schade aan derden.
Wanneer Applyfin aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat onder een eventueel afgesloten (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien geen verzekering is afgesloten, of indien geen bedrag wordt uitgekeerd, is de aansprakelijkheid beperkt tot het (deel van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
Alle afbeeldingen, foto's, kleuren, tekeningen en omschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts indicatief en kunnen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding, ontbinding of opschorting.
Artikel 26 – Verjaringstermijn
Elk recht van de Opdrachtgever op schadevergoeding van Applyfin vervalt 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit. Dit laat het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek (BW) onverlet.
Artikel 27 – Ontbinding
De Opdrachtgever kan de overeenkomst ontbinden wanneer Applyfin toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, de ontbinding niet rechtvaardigt.
Indien nakoming van de verplichtingen door Applyfin nog mogelijk is, kan ontbinding pas plaatsvinden nadat Applyfin in verzuim is.
Applyfin kan de overeenkomst met de Opdrachtgever ontbinden wanneer de Opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet volledig of niet tijdig nakomt, of wanneer Applyfin kennis heeft genomen van omstandigheden die haar gegronde redenen geven om aan te nemen dat de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen.
Artikel 28 – Overmacht
In aanvulling op artikel 6:75 BW kan een tekortkoming van Applyfin door de Opdrachtgever niet aan Applyfin worden toegerekend wanneer sprake is van overmacht.
Wanneer een overmachtsituatie ontstaat waardoor Applyfin een of meer verplichtingen jegens de Opdrachtgever niet kan nakomen, worden die verplichtingen opgeschort totdat Applyfin deze kan nakomen.
Vanaf het moment dat een overmachtsituatie ten minste 30 kalenderdagen heeft geduurd, mogen zowel de Opdrachtgever als Applyfin de overeenkomst schriftelijk, geheel of gedeeltelijk, ontbinden.
In een overmachtsituatie is Applyfin de Opdrachtgever geen schadevergoeding verschuldigd, ook niet wanneer Applyfin voordeel heeft bij de situatie.
Artikel 29 – Wijziging van de overeenkomst
Wanneer het voor de uitvoering noodzakelijk is een gesloten overeenkomst te wijzigen, mag Applyfin de overeenkomst in overleg met de Opdrachtgever aanpassen.
Artikel 30 – Wijziging van de algemene voorwaarden
Applyfin mag deze algemene voorwaarden wijzigen.
Applyfin mag wijzigingen van ondergeschikt belang doorvoeren, mits zij aangeeft welke wijzigingen dit zijn en in hoeverre deze van ondergeschikt belang zijn.
Voor zover mogelijk bespreekt Applyfin ingrijpende wijzigingen vooraf met de Opdrachtgever.
Artikel 31 – Overdracht van rechten
De Opdrachtgever kan geen rechten uit een overeenkomst met Applyfin aan anderen overdragen zonder schriftelijke toestemming van Applyfin.
Dit beding heeft goederenrechtelijke werking zoals bedoeld in artikel 3:83 lid 2 BW.
Artikel 32 – Gevolgen van nietigheid of vernietigbaarheid
Wanneer een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken te zijn, tast dit de overige bepalingen van deze voorwaarden niet aan.
Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat Applyfin bij het opstellen van de voorwaarden op dat punt voor ogen had.
Artikel 33 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
De rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Applyfin is bij uitsluiting bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen de Opdrachtgever en Applyfin, tenzij de wet anders bepaalt.
Last geupdate: 11 July 2025